Solicitar un número de identificación fiscal del empleador (EIN) en EUA

Uno de los requisitos para obtener un puesto como vendedor en un pulguero es contar con un Employer Identification Number (EIN por sus siglas en inglés).

Si necesitas obtener un número EIN, (número de identificación fiscal del empleador, como se le conoce en español), el proceso es bastante sencillo y puedes hacerlo directamente con el IRS.

Procedimiento para solicitar el EIN

Un manera fácil y rápida de conseguirlo es solicitándolo en línea a través de su página oficial.
El formulario que debes completar es el SS-4, y se te pedirá información básica sobre tu negocio, como el tipo de entidad (ya sea una LLC, corporación, o empresa unipersonal).

Utiliza el Formulario SS-4 para solicitar un número de identificación de empleador (EIN). Un EIN es un número de 9 dígitos (por ejemplo, 12-3456789) asignado a empleadores, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, patrimonios, fideicomisos, ciertas personas y otras entidades para fines de presentación de declaraciones e informes de impuestos.

Aunque es tentador usar tu número de seguro social si eres propietario único, obtener el EIN es recomendable para proteger tu privacidad y, además, lo necesitarás si planeas contratar empleados o abrir cuentas bancarias a nombre de tu empresa.

El IRS te asignará el EIN de inmediato si usas la opción en línea, y puedes hacerlo a cualquier hora entre las 7:00 am y las 10:00 pm.

Si no te sientes cómodo haciéndolo en línea, también puedes solicitarlo por correo o fax, aunque estos métodos suelen tardar más. El EIN es crucial para presentar tus impuestos y realizar ciertos trámites comerciales, así que te recomiendo que lo gestiones cuanto antes, sobre todo si estás iniciando un negocio nuevo o cambiando la estructura del que ya tienes.

Recuerda que obtener el EIN no significa que estás presentando automáticamente tus impuestos. Solo te da el número que usará el IRS para identificarte. Mantén siempre tus documentos en orden, ya que el IRS te pedirá esta información para muchos aspectos de tu actividad comercial.

Cómo solicitar tu EIN

Nada mejor para entender como solicitar el EIN que viendo un ejemplo gráfico. Te dejamos por aquí este video del canal "Tu negocio desde cero" donde muestran con un ejemplo en vivo cómo pedir el número de identificación del empleador (EIN) a través de la web del IRS, paso a paso y con explicaciones detalladas.

Obtenga un  número de identificación fiscal de ventas de Florida en la web oficial del estado de Florida

Guía para saber si necesitas obtener el EIN (Número de Identificación del Empleador)

Antes de solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN), es importante saber si realmente lo necesitas. El IRS proporciona un cuestionario que te ayuda a determinar si debes obtener un EIN según la estructura y necesidades de tu negocio. Algunos factores clave incluyen si tienes empleados, si operas como una corporación o LLC, o si retienes impuestos sobre ingresos pagados a no residentes.
Este recurso te guiará de manera sencilla y efectiva.

A continuación, tal cómo expone el IRS en su web, te mostramos cómo es el cuestionario para que puedas saber de una manera rápida si vas a necesitar obtener un EIN.

Puedes consultar más información y acceder al cuestionario aquí: IRS - Do You Need an EIN?